ข้อปฏิบัติสำหรับพนักงานขับรถ เกี่ยวกับสมุดประจำรถ
1. สมุดประจำรถถือเป็นเอกสารสำคัญของบริษัทและเป็นหลักฐานตามที่กฎหมายกำหนด พนักงานขับรถต้องเก็บรักษาอย่างดี ห้ามทำหาย
2. รถทุกคันต้องมีสมุดประจำรถอยู่ในรถตลอดเวลา ห้ามนำออกไปใช้ในกิจการอื่นใดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของบริษัท
3. พนักงานขับรถต้องตรวจสอบการมีอยู่และสภาพของสมุดประจำรถก่อนออกเดินทางทุกครั้ง หากพบว่าสูญหาย หรือชำรุดเสียหาย ต้องรายงานฝ่ายจัดการเดินรถทันที เพื่อดำเนินการขอออกสมุดเล่มใหม่ตามระเบียบ
4. ห้ามมิให้พนักงานขับรถทำการแก้ไข ลบ หรือขีดเขียนข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องในสมุดประจำรถ เว้นแต่เป็นการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นตามที่กำหนด
5. พนักงานขับรถต้องปฏิบัติตามระเบียบและวิธีการบันทึกข้อมูลในสมุดประจำรถ อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โดยให้พนักงานขับรถเป็นผู้กรอกรายละเอียด ในรายการที่ (8) ถึง (18) ดังนี้
5.1 รายการ (8) (9) (10) (11) (13) (14) และ (15)
ให้พนักงานขับรถกรอกรายละเอียดก่อนการใช้รถ
5.2 รายการ (12) (16) (17) และ (18)
ให้พนักงานขับรถกรอกรายละเอียดเมื่อรถถึงจุดหมายปลายทาง
หมายเหตุ - การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับสมุดประจำรถ ถือว่าเป็นการฝ่าฝืนระเบียบของบริษัท และอาจมีผลต่อการพิจารณาทางวินัย