ตามพระราชบัญญัติการขนส่งทางบก พ.ศ.2522 มาตรา 35 และ กฎกระทรวงการกำหนดประเภทผู้ได้รับใบอนุญาตประกอบการขนส่งที่ต้องจัดให้มีสมุดประจำรถ ประวัติผู้ประจำรถ รายงานการขนส่ง และรายงานอุบัติเหตุที่เกิดจากการขนส่ง พ.ศ.2559 กำหนดให้ผู้ได้รับใบอนุญาตประกอบการขนส่งดังต่อไปนี้ มีหน้าที่ต้องจัดให้มีเอกสารสำคัญประกอบการดำเนินงาน
1.การขนส่งประจำทาง เฉพาะรถที่ใช้ขนส่งผู้โดยสาร
2.การขนส่งไม่ประจำทาง ทั้งรถขนส่งผู้โดยสาร และรถขนส่งสัตว์หรือสิ่งของ
3.การขนส่งโดยสารขนาดเล็ก
4.การขนส่งส่วนบุคคล ทั้งรถขนส่งผู้โดยสาร และรถขนส่งสัตว์หรือสิ่งของ
5.การขนส่งระหว่างประเทศ ทั้งรถขนส่งผู้โดยสาร และรถขนส่งสัตว์หรือสิ่งของ
นอกจากสมุดประจำรถแล้ว ผู้ประกอบการขนส่งต้องจัดทำเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขนส่ง ได้แก่
- ประวัติผู้ประจำรถ
- รายงานการขนส่ง
- รายงานอุบัติเหตุที่เกิดจากการขนส่ง
ทั้งนี้ การจัดทำเอกสารดังกล่าวเป็นหน้าที่สำคัญตามกฎหมายที่ผู้ประกอบการทุกประเภทข้างต้นต้องยึดถือปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยและมาตรฐานในการขนส่ง

